Alt yüklenici taşeron çalışma talimatı

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu talimat, ……………………. tesislerinde yapılacak alt yüklenici-taşeron firma çalışmalarının ve çalışanlarının iş sağlığı ve güvenliğini amaçlar. Bu talimat, ……………………….. tesisleri sınırları dahilinde çalışma yapacak, tüm alt yüklenici-taşeron firma çalışanlarını ve çalışmalarını, çalışma yapılacak bölüm çalışanlarını kapsar.

2. SORUMLULUKLAR

………………………… tesislerinde yapılacak alt yüklenici-taşeron firma çalışmalarında, alt yüklenici-taşeron firmanın çalışanlarının iş sağlığı ve güvenliği, alt yüklenici-taşeron firma sorumluluğundadır. Çalışma yapılacak alanda meydana gelen uygunsuzluklar, iş isteğinde bulunan bölümü bağlayıcıdır. …………………………………………………. iş güvenliği uzmanı, iş sağlığı ve güvenliği sorumlusu ve tesis müdürü, yapılacak bu çalışmaları iş sağlığı ve güvenliği açısından denetleme ve işi durdurma yetkisine sahiptir.

3. KAYITLAR

Alt yüklenici-taşeron çalışması için, gerekli olan tüm formlar doldurularak imzalanır ve kayıt altına alınır.

Alt Yüklenici/Taşeron Çalışma İzin Formu ve  Alt Yüklenici-Taşeron Firma Çalışma Bildirim  Formu.

4. UYGULAMA

4.1   Alt yüklenici-Taşeron Firma Bilgilendirme

……………………………... tesislerinde yapılacak alt yüklenici-taşeron çalışması, çalışmayı yaptıracak bölüm sorumlusu tarafından, iş güvenliği uzmanına, Alt yüklenici-Taşeron Firma Çalışma Bildirim Formu doldurularak bildirilir. Hafta sonu yapılacak çalışmalar ise, her hafta Perşembe günü akşamına kadar bildirilir. İş Güvenliği uzmanı, gönderilmiş olan formu inceler, alınması gereken ek önlem var ise bilgilendirme yapar. Tesis İş güvenliği sorumlusu, alt yüklenici-taşeron firma çalışanlarına, işe başlanmadan önce İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatı üzerinden bir bilgilendirme yapacaktır.Acil olarak yapılması gereken alt yüklenici-taşeron çalışmalarında ise tesis müdürü veya tesis iş güvenliği sorumluları tarafından ilgili form doldurularak iş başlatılabilir.

4.2                        Alt yüklenici-Taşeron Firmalardan İstenen Belgeler

……………………………………….. tesislerinde  yapılacak alt yüklenici-taşeron çalışmalarında, istenen evraklar aşağıdaki gibidir;

1.     Alt yüklenici-taşeron firma yetkilisi bu talimatı okuyup imzalayarak, diğer belgeler ile birlikte tesis iş güvenliği sorumlusuna teslim edecektir,

2.     Alt yüklenici-taşeron firma, Genel Çalışma İzin Formu’nu doldurmadan işe başlamayacaktır,

3.     Sağlık raporu (sahada çalışma yapacak tüm çalışanların),

4.     Yüksekte çalışma yapacak çalışanların, yüksekte çalışabileceklerine dair ibare bulunan sağlık raporu,

5.     Mesleki yeterlilik belgesi (Kaynakçı, elektrikçi vb.)

6.     SGK işe giriş bildirgesi

7.     SGK hizmet listesi

8.     İSG temel eğitim sertifikası (İSG uzman imzalı)

9.     Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) teslim belgesi

10.  Kullanılacak olan araçların (vinç, lift, forklift, vs.) periyodik kontrol raporları

11.  Araçları kullanacak operatörlerin sertifikaları.

Bu evraklar çalışma başlamadan önce tesisimize iletilmemiş ise alt yüklenici-taşeron firma yetkilileri tesiste çalışmaya başlayamayacaktır.

4.3                          İzin Gerektiren İşler

Aşağıdaki bahsedilen işler yapılacak ise, iş güvenliği uzmanından ve/veya tesis iş sağlığı ve güvenliği sorumlusundan izin alınması zorunludur. İzin alınmadan yapılan işler derhal durdurulur.

-          Kaynak, canavarla metal kesme, taşlama, şaloma ile metal kesme, ısıtma, açık ateş yakma gibi her türlü kıvılcım ve ateş çıkabilecek durumlarda,

-          Yüksekte yapılan çalışmalarda,

-          Tüm elektrik işlerinde

mutlaka genel çalışma izin formu doldurulacaktır.

4.4                         Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Kullanımı

1.     KKD alt yüklenici-taşeron firma tarafından tedarik edilecektir ve işin niteliğine göre kendilerine bildirilen KKD’ler ile birlikte tesise geleceklerdir.

2.     Belirtilen KKD’ler çalışma süresi boyunca kullanılacaktır.

3.     Tesis içerisinde yapılacak işe uygun olan KKD’ler olmadan, çalışmak yasaktır. Gerekli kişisel koruyucu donanımı olmayan çalışan, tesise alınmayacaktır. Çalışma anında KKD kullanılmıyorsa, iş durdurulacaktır ve personel dışarıya çıkarılacaktır.

4. KKD’ler CE belgeli ve aşağıdaki standartlara uygun olacaktır.

Kişisel Koruyucu Malzeme                                         Standart

Çelik burunlu ayakkabı                                                     EN 345

Koruyucu gözlük                                                               EN 166

Kaynak maskesi                                                               EN 175

Paraşüt Tipi Emniyet kemeri                                           EN 361

Kulak koruyucular                                                              EN 352

Toz maskesi                                                                       EN 149

Eldiven                                                                                EN 388

4.5           Kimyasal Kullanımı

1.     Alt yüklenici-taşeron firma tarafından kullanılacak kimyasallar tesise sokulmadan önce listesi ve miktarları tesis iş güvenliği sorumlusuna, Malzeme Güvenlik Bilgi Formları (MSDS) ile birlikte iletilecektir.

2.     Ambalajlar, içlerindeki kimyasala uygun olacak ve gıda ambalajlarına kimyasal konulmayacaktır.

3.     Kullanılacak tüm kimyasallar tanımlı olacak ve üzerlerinde tehlike etiketleri bulunacaktır.

4.6              Çevre Yönetimi

1. Çalışma sırasında ve sonrasında ortaya çıkabilecek atıklar ve muhteviyatı ile ilgili tesis çevre sorumlusuna bilgi verilecektir.
2. İşin gereği oluşan yağlı veya kimyasal bulaşmış parça bezler, eldivenler uygun bidonlara atılacaktır. Çalışma yapılan alanda kesinlikle atık bırakılmayacaktır.
3. Katı, sıvı herhangi bir kimyasalın veya atığın tesis sahasına, kanallara rögarlara atılması veya dökülmesi yasaktır.
4. Olası bir kimyasal (asit, boya, tiner vb.) döküntüsü derhal en yakındaki ………………………. çalışanına bildirilerek yayılmadan müdahale edilmesi ve sonrasında tesis çevre sorumlusuna da bildirilerek raporlanması sağlanacaktır.
5. Yıkım söküm işleri sonucu oluşan moloz ve metal atıklar, aşı uygulamalarındna sonra açığa çıkan boş aşı kapları gibi atıklar, uygun şekilde toplanacak ve alt yüklenici-taşeron firma tarafından bertarafı sağlanacaktır.

4.7  Genel Kurallar

1. Alt yüklenici-taşeron firma çalışanlarının üzerinde kendi firmalarını tanıtıcı kıyafetleri olması veya ………………………………. tarafından verilen, reflektörlü ikaz yelekleri olması gerekmektedir. Farklı işler için birden fazla alt yüklenici/taşeron tesiste bulunmaktaysa, farklı renklerde yelek giyeceklerdir.
2. Bir ramak kala meydana gelmesi durumunda en kısa zamanda tesis iş güvenliği sorumlusu ve /veya iş güvenliği uzmanı ile temasa geçilmelidir.
3. Bir iş kazası meydana gelmesi durumunda anında en yakın ………………………………. çalışanına bilgi verilmesi ve en kısa sürede de tesis İSG sorumlusu ile temasa geçilmesi gereklidir.
4. İskeleler sağlam, emniyetli, çapraz takviyeli ve sallanmaz olacaktır.
5. Merdivenler sağlam ve güvenli olacaktır.
6. Merdivenle çalışmalarda son iki basamakta çalışma yapılmayacaktır.
7. Makinelerdeki bakım ve onarım faaliyetlerinde makinanın “Mutlaka Kilitli” olduğundan emin olunmalı ve ……………………………… personeli tarafından kilitlenerek anahtarı makinede çalışma yapacak personele teslim edilmelidir. Makinenin kilitlenmesi ve kilidinin açılması mutlaka ………………………………………. personeli tarafından yapılmalıdır.
8. Elektrik kabloları eksiz ve hasarsızolacaktır. Fişsiz kablo kullanılmayacaktır.
9. Vinç ile yapılacak çalışmalar işaretçi eşliğinde yapılacaktır. Kullanılan sapan ve emniyet kilitleri hasarsız ve yüke uygun olacaktır. Asılı olan yükün altından geçilmeyecektir.
10. Kapalı alanlarda yapılacak çalışmalarda muhakkak bir gözlemci bulundurulacaktır.
11. Tesis içinde forklift, iş makinelerinin ve araç hız sınırı 10 km/saat’tir.
12. Çalışma alanlarının etrafı güvenlik şeritleri içerisine alınacaktır.
13. Çalışma sırasında alanın temiz tutulması esastır.
14. İş bittikten sonra çalışma alanı kesinlikle temizlenecektir.
15. Kullanılan tüm el aletlerinin makine koruyucuları ve muhafazaları olacaktır.

16. İşin yapılacağı alan dışında ………………………………. üretim alanlarına, ofislerine ve yasaklanmış bölgelere izinsiz girmek yasaktır.
17. Çalışma yapılan bölgenin alan sorumlusundan izin alınmadan, …………………………………. ait hiçbir alet, ekipman, malzeme ve ürünler kullanılamaz, yeri değiştirilemez.
18. Çalışma alanına getirilen ekipmanlar ve malzemeler dağınık durmayacak ……………………………………… yetkilileri tarafından gösterilen depo veya yerde düzenli bir şekilde istiflenecektir.
19. Personelinin güvenliğinden emin olunacak, çalışma alanı bariyer (emniyet şeridi) içerisine alınarak giriş engellenecektir.
20. İş sağlığı güvenliği, çevre uyarı ve ikaz levhalarına eksiksiz uyulacaktır.
21. İşletme içinde veya çalışma alanında gördüğünüz, açıkta, arızalı, kırık, sabitlenmemiş herhangi bir elektrik kablosu, fişi veya prizine asla dokunulmayacak, bunların daima enerjili olduğu varsayılacaktır. Bu durumlarda derhal tesis iş güvenliği sorumlusuna bilgi verilecektir.
22. Malzeme kaldırma, bindirme, yükleme, boşaltma ve nakliyesinde kullanılan motorlu/motorsuz tüm araçlar ile insan taşımak, araçların üzerine binmek, oyun aracı olarak kullanmak kesinlikle yasaktır.
23. Kenarları keskin veya sivri ekipman, iş parçaları, kesilmiş parçalar vb. derhal ortamdan uzaklaştırılacak ve etrafa çıkıntı yapacak şekilde bırakılmayacaktır. Ortamda mecburen beklediği kısa süreli durumlarda bariyer içerisine alınacaktır.
24. Üretim alanında bulunan mamullere, parçalara, makinelere dokunulmayacaktır.
25. Boya yapılması gerekli durumlarda boya hazırlanması ve tiner kullanımı açık alanda yapılacaktır.
26. Eğer çalışma planlanmış olan bitiş süresini aşacak ise mutlaka tesis iş güvenliği sorumlusundan izin alınacaktır.
27. Yukarıda bahsedilen konular dışında karşılaşılan, tereddütte kalınan her konuda mutlaka Tesis Müdürünün ve/veya Tesis İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusunun onayı alınarak çalışmalar yapılacaktır.

Yukarıdaki kuralları okudum ve anladım. Çalışacağım sürece bu kurallara uyacağımızı, uymadığımız takdirde, işin durdurulmasından kaynaklı zararları karşılayacağımı taahhüt ediyorum.

Firma Adı :

Firma Sahibi / Yetkilisi Adı Soyadı :

Tarih :

Kaşe / İmza :

     

                    TEBLİĞ EDEN                                                                       TEBELLÜĞ    EDEN