İhtar görüşme süreci

1.     Amir konumundaki yönetici görüşme katılımcılarını selamlar. Görüşme başlangıcında dostane ve ciddi bir ortamın yaratılması önemlidir.

 

2.     Amir, işçiye verilecek ihtarın sebeplerini bildirir. Burada ispatlanabilir vakıalardan hareket etmelidir.

 

3.     Konuya ilişkin görüşlerini bildirmesi için işçiye yeterli zaman verilir. Bu aşamada amir yönetici, dinleyici konumunda olmalıdır.

 

4.     Açık olmayan/ üzerinde ihtilaf olan durumlara ilişkin açıklama talep eden sorular yöneltilmelidir.

 

5.     Görüşme düzgün, adil ve açık olarak yürütülmelidir.

 

6.     İşçinin görüşlerini bildirmesinden sonra amir yönetici tespit edilen hususları özetler.

 

7.     Bu tespitlere ilişkin işçiye görüşlerini bildirmesi için tekrar söz hakkı verilir.

 

8.     Olası tanıklar, personel bölümü temsilcileri, işyeri sendika temsilcisinin de görüşleri alınır.

 

9.     İhtarın verileceği görüşme, kesinlikle yargılayıcı olmamalıdır. Neticede uyuşmazlık konusu aydınlatılacak ve üzerinde karar verilecektir. Amir yönetici soğukkanlılığını korumalı ve kesinlikle işçiyi azarlamamalıdır.

 

10.  Amir yönetici, bu görüşme neticesinde hangi önlemlerin yerinde olacağını açıkça ifade etmelidir.

 

11.  Görüşmede elde edilen bulgular için bir tutanak düzenlenir ve tüm katılımcılar tarafından imzalanır. Karşı görüşte olanların ifadelerine de aynı tutanakta ayrıca yer verilir ve imzalanır.

 

12.  İhtara konu durum ilk görüşmede tam olarak açıklığa kavuşmamışsa, derhal ikinci bir görüşme günü tespit edilir, tutanağa yazılır.

 

13.  İhtar görüşmeleri, yöneticilik görevlerinden biri olup, amir yöneticinin sorumluluklarından biridir. Görüşmeye amir yönetici başkanlık eder ve bu tür bir görüşme başka bir şirket personeline devredilemez. Zira bu görüşme şirketin otoritesini güçlendirmeye hizmet etmektedir.